Stavové zprávy lze chápat jako zpětnou vazbu systému CSÚIS s informací o zpracování zaslaného výkazu.
Každý výkaz zaslaný do CSÚIS musí projít mnoha kroky zpracování, kdy výsledek každého kroku uvádí výkaz do určitého stavu. Informaci o proběhlé události dostává i Zodpovědná osoba formou stavové zprávy, buď to automaticky prostřednitvím SOAP kanálu, nebo do inboxu v rámci webové aplikace.
Obsahově lze stavové zprávy rozdělit na pozitivní a negativní, kdy v případě negativní stavové zprávy je očekáváno, že zodpovědná osoba (resp. účetní jednotka) provede opravu a znovuzaslání výkazu. V případě systémové chyby je třeba kontaktovat administrátora (kompetenční centum IISSP).
Stavová zpráva je identifikována hlavně kódem a popisem, podle kterých lze zjistit, jak dopadlo zpracování u zaslaného výkazu, případně jaké chyby výkaz obsahoval.
Dvě nejdůlěžitější pozitivní stavové zprávy mají kód DELVD a PROCOK.
DELVD podává informaci o tom, že XML soubor byl systémem CSÚIS přijat a technické kontroly (kontrola zabezpečení a struktury souboru) byly v pořádku. Výkaz bude dále zpracován a podroben obsahovým kontrolám.
PROCOK je finální pozitivní stavová zpráva, které zodpovědnou osobu informuje, že všechny definované kontroly na výkazem proběhly v pořádku. Až po obdržení této stavové zprávy lze považovat povinnost zaslání výkazu za splněnou.
V průběhu zpracování může dojít i k chybě během některého kroku zpracování, co má za následek vygenerování negativní stavové zprávy. Mezi nejčastější negativní stavové zprávy patří:
- ERRSYN – chyby struktury souboru XML, neodpovídá XSD schématu
- ERRCIS – nepřípustná hodnota číselníku ve výkazu
- ERRDEC – chyba při dešifrování souboru XML
- ERRVVK – chyba vnitrovýkazové hodnoty
- ERRMVK – chyba mezivýkazové vazby
V případě obdržení výše uvedených stavových zpráv je třeba ve výkazu provézt opravu uvedené chyby a znovuzaslání do systému CSÚIS.