Komunikace mezi zodpovědnou osobou (ZO) a CSÚIS musí vždy probíhat šifrovaně. Nezašifrovaný či nesprávně šifrovaný soubor XML bude systémem CSÚIS odmítnut!
Každé XML, které ZO do CSÚIS odesílá, musí být šifrované šifrovacím klíčem dané ZO. ZO obdrží tento šifrovací klíč v rámci procesu své registrace od účetní jednotky (jako součást balíčku ZaIS).
Šifrování pro účely komunikace s CSÚIS je značně specifické a je třeba přesně dodržet postup popsaný vyhláškou č. 383/2009 Sb. Hlavní pravidlo je, že šifrovat a odesílat do systému CSÚIS musí jedna a tatáž ZO.
Šifrovat soubory XML lze třemi způsoby:
- Úprava ekonomického informačního systému účetní jednotky, tak aby vytvořený XML soubor byl i automaticky zašifrován
- Využití služeb soukromých firem, které nabízejí šifrování XML v rámci možnosti registrovat tyto subjekty jako ZO
- Zašifrování pomocí Šifrovací utility publikovanou Ministerstvem financí
Šifrovací utilita je volně ke stažení na webu Ministerstva financí spolu s podrobným manuálem na její použití. Více informací lze nalézt v dokumentech ke stažení v části Šifrování souboru XML.
Zašifrovaný soubor XML je již možno odeslat do systému CSÚIS.